"Investimento, valorização e respeito às pessoas. É assim que a gente imagina um novo começo."
Caro fornecedor, tudo bem?
Se ainda não nos conhecemos, muito prazer, nós somos a Acelen. Uma empresa que nasce como um importante agente na evolução do cenário brasileiro de energia. Chegamos para construir uma relação de confiança com todos os nossos públicos. Chegamos para investir, elevar a eficiência e aumentar a produtividade, tudo com os mais altos padrões de governança e segurança, além do compromisso com o meio ambiente, as comunidades do entorno e toda a sociedade.
Mas antes de começar uma nova história juntos, queremos conhecer a sua. E vamos ter muito tempo pra isso, né?
Acreditamos que junto com você podemos construir uma empresa grande, sólida e sustentada por três pilares que para nós são fundamentais: a excelência operacional, o respeito às pessoas e ao meio ambiente e a geração de oportunidades para todos.
E aí, podemos contar com a sua energia?
Habilitação
O Processo de HABILITAÇÃO de fornecedores contempla as atividades necessárias para que a Acelen certifique-se de que, seus fornecedores estejam aptos e capazes à fornecer para nós de forma sustentável e dentro das condições da nossa Política de Suprimentos e Código de conduta de Fornecedores.
Para fornecer para Acelen, todos os fornecedores devem realizar os seguintes passos:
- Inscrever-se na plataforma de cadastro de fornecedores da Acelen
- Enviar a documentação necessária
- Preencher os questionários aplicáveis para avaliação de fornecedores
Contratação
A Acelen conduz suas relações comerciais de forma ética, promovendo uma rede onde todos evoluam em conjunto, escolhendo parceiros de negócios confiáveis e comprometidos, que atuem com segurança, e que ofereçam condições comerciais competitivas associadas à qualidade e excelência do material ou serviço contratado.
Para fornecer para Acelen, todos os fornecedores devem realizar os seguintes passos:
- Atender aos convites de concorrência feitos pelo time de Suprimentos da Acelen
- Elaborar sua proposta comercial e técnica de acordo com o escopo definido
- Engajar-se na negociação até o encerramento da concorrência e emissão de um pedido de compras.
- Realizar o cadastro da empresa no SAP Fieldglass e, após a premiação, cadastrar os respectivos colaboradores na plataforma.
Execução do Serviço
O Processo de Execução do Serviço de fornecedores contemplam as atividades desde a execução do serviço até a entrega das evidências necessárias para que a Acelen consiga realizar a emissão das folhas de registro de serviços, garantindo a transparência dos serviços prestados e agilidade no processo de pagamento para os Fornecedores.
Para fornecer para Acelen, todos os fornecedores devem realizar os seguintes passos:
- Enviar as evidências do serviço prestado para o gestor do contrato Acelen através de um documento estabelecido em contrato, bem como o boletim de medição mensal em Excel.
- Respeitar o prazo estabelecido em contrato para envio da documentação de evidências do serviço para que seja realizado o processo de faturamento sem atrasos.
Pagamento
O Processo de Pagamento contempla as atividades necessárias para
que a Acelen consiga emitir a nota fiscal dos serviços prestados com
agilidade e garantia de pagamento no prazo correto para os
Fornecedores.
- Para notas fiscais de serviços, o fornecedor deve encaminhar apenas o nfse para o e-mail [email protected]
- Para notas fiscais de mercadorias e conhecimentos de transporte eletrônicos, o fornecedor deve encaminhar o xml/danfe para o e-mail [email protected]
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